Инфобуд. Программное обеспечение для строительства. Сметы. Сметная документация. Автоматизация строительства. Проектирование.

Система ведения документации проектов в строительстве

Сотни предприятий и организаций Донецкой и Луганской областей используют в своей практической деятельности сметный программный комплекс «Тендер-Контракт Интеллектуальные строительные Сметы»
(ТК-ИСС).
Многие предприятия пользуются программным комплексом по ведению исполнительной документации в строительстве «ПУСК-ДокСП».
В 2006 году мы познакомили читателей журнала «Под ключ» с многофункциональным программным комплексом «ТК-Инвестор», который показал свою эффективность в сочетании с программными комплексами «Spider Project» и «Microsoft Project» при использовании автоматизированной технологии управления строительством.
С 2008года указанная информационная технология успешно используется при управлении строительством стадиона «Шахтер», для проведения на нем «ЕВРО-2012»

Следуя многолетней традиции, мы продолжаем знакомить читателей журнала «Под ключ» с новыми нашими разработками в системе «ПУСК».
Мы представляем модуль системы ПУСК –Ведение Документации Проектов (ПУСК-ВДП), который появился на рынке информационных услуг в начале 2008 года (в том числе и в Донбассе).
Представляемая система позволяет создать единое информационное пространство организации и предоставить каждому ее сотруднику доступ к информации, необходимой для его эффективной работы.
Комплекс ПУСК-ВДП построен по модульному принципу и может включать в себя любое количество функциональных приложений – программных модулей, связанных между собой:

• Документы (нормативные, разрешительные, исполнительные)
• Делопроизводство
• Документооборот
• Электронный архив
• Организационная структура
• Проекты
• Шаблоны документов, модели проектов
• Аналитика (запросы к базе данных, формирование отчетов)
• Настройки
• Справочники
• Администрирование

Аннотация:

• Нормативные, разрешительные и исполнительные документы проектов.
• Входящая и исходящая корреспонденция, внутренний документооборот - с целевой функциональной или проектной направленностью их доставки каждому пользователю или руководителю (отдела, проекта, предприятия).
• Распределение прав доступа, контроль исполнения.
• Надежное системное хранение документов, быстрый целенаправленный поиск информации.
• Формирование запросов и аналитических отчетов по базе данных проектов и документов предприятия.

Система способна комплексно решать задачи автоматизации делопроизводства, а также создания и движения документов по заданным маршрутам в реальном масштабе времени, их централизованного хранения и архивной обработки.
Система может функционировать как на отдельном рабочем месте делопроизводителя, я
ПУСК-ВДП обеспечивает хранение информации и в едином хранилище документов, обеспечивая одновременный доступ к ним многих пользователей.
В системе ПУСК-ВДП реализованы следующие модули:
Модуль «Документы».
Модуль «Документы» - это дальнейшее развитие программного комплекса по ведению разрешительной и исполнительной документации «ПУСК- ДокСП». В данный модуль включена в полном объеме база данных программного комплекса «ПУСК- ДокСП», который включает более 500 образцов - шаблонов документов разрешительной, исполнительной и другой документации в области строительства,от выбора и оформления участка под строительство до сдачи объекта в эксплуатацию.
Все эти документы сгруппированы по основным этапам инвестиционного процесса реализации проекта:

• Документы предпроектной стадии подготовки к строительству
• Проектирование и проектная документация
• Документы подготовки и ведения тендерных торгов и заключения контрактов
• Документы, необходимые для начала проведения работ
• Документы, дающие право на выполнение строительных работ
• Документы, подтверждающие качество материалов и выполненных работ
• Документы, которые необходимо оформлять и предъявлять рабочей, Государственной комиссии и эксплуатирующей организации при сдаче объектов в эксплуатацию
• Документы, оформляемые после сдачи в эксплуатацию, на право владения земельным участком и недвижимостью на правах собственности.

Благодаря гибкости программного комплекса, образцы и шаблоны представленных документов легко трансформируются в конкретные документы, соответствующие условиям строительства каждого объекта.
В модуле представлена технологическая схема получения согласований и разрешений на строительство

Модуль «Документооборот».
Особенностью документооборота в ПУСК-ВДП, в отличие от других аналогичных систем на рынке информационных технологий данного класса, является то, что информационные потоки в системе организованы как по функциональным подразделениям (бухгалтерия, плановый, производственный, технический отделы и т.п.), так и по отдельным проектам (соответственно объектам проектирования или строительства).
Права доступа пользователей (сотрудников предприятия) распределяются не только в рамках организационной структуры предприятия, по функциональным обязанностям подразделений (филиалов), от руководителей к исполнителям, но и в рамках управления отдельными проектами – от руководителя проекта до его исполнителей.
Данная особенность, конфиденциального доступа к разным областям информации, особенно актуальна для проектных и подрядных организаций строительной отрасли, а также может быть использована и на предприятиях других отраслей.
В модуле «Документооборот» реализованы следующие функции контроля исполнительской дисциплины:

• своевременное доведение документов до исполнителей;
• контроль движения документов по предварительно заданному маршруту;
• автоматическое оповещение исполнителей о приближении сроков исполнения документов;
• учет документов, подлежащих контролю;
• контроль сроков и результатов исполнения документов.

Модуль «Документооборот» позволяет быстро получать ответы на вопросы: где, у кого, на какой стадии исполнения находится документ. В карточке документа можно посмотреть характеристики документа. Система позволяет отслеживать, кем, когда и какие распоряжения по документу были сделаны, увидеть даты и результат исполнения документа, информацию по не исполненным документам и поручениям – Даты, перечень сотрудников, которые должны работать с документом, ход ознакомления с документом и полный путь движения как электронного, так и бумажного документа..
В системе реализован поиск документов по его атрибутам и содержанию, в результате можно быстро найти ответ на вопрос, в каких документах содержится информация по конкретному вопросу.
При этом, на любом этапе система позволяет получить информацию о состоянии и ходе исполнения документов и поручений.
Модуль «Электронный архив»
Модуль «Электронный архив» предназначен для формирования и ведения электронного архива, включая не только текстовые документы, но и рабочие чертежи, схемы, рисунки, фотографии.

• В Электронном архиве производится структурирование и классификация документов и присвоение им необходимых для хранения и удобного поиска атрибутов.
• Электронный архив позволяет осуществлять низкозатратное хранение бумажных оригиналов (на меньшей площади, в удаленном хранилище) и их быстрый поиск.

Модуль «Организационная структура».
Модуль «Организационная структура». Одним из основополагающих факторов при успешном внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота является построение оптимальной организационной структуры предприятия (организации) и формирование при ее создании (описании) регламентирующих документов, которые обеспечивают четкое взаимодействие всех ее подразделений. Модуль «Организационная структура» обеспечивает:

• создание многоуровневой структуры организации при наличии ее филиалов (холдингового типа) и структурных подразделений;
• создание и хранение информации о структурных подразделениях организации, ее сотрудниках, функциональных и должностных группах, должностях и их совмещении;
• формирование групп пользователей при помощи гибкой схемы предоставления и делегирования прав руководителям подразделений и их сотрудникам, руководителям проектов и их исполнителям;
• эффективную работу всем сотрудникам организации в системе, в рамках предоставленных им прав.

Модуль «Проекты»
Модуль «Проекты» обеспечивает управление проектным документооборотом, который является одним из основополагающих факторов успешной реализации электронного документооборота для инвестиционных, проектных и строительных организаций, потому что значительная часть всех документов, бизнес-процессов и управление ими соотносится именно с отдельными проектами.
Каждый проект или тип проекта характеризуется:

• структурой (деревом или моделью) проекта;
• руководителем и исполнителями;
• ресурсами и затратами;
• документами.

Сложное переплетение проектного менеджмента и менеджмента функциональных структурных подразделений является главной особенностью документооборота в системе ПУСК-ВДП, отличающих ее от других аналогичных систем электронного документооборота (СЭД).
Модуль «Шаблоны документов, модели проектов»
Модуль «Шаблоны документов, модели проектов» позволяет пользователю формировать и накапливать в базе данных системы шаблоны (аналоги) проектов и документов, за счет использования которых значительно снижаются затраты на изготовление документов по конкретным проектам.

Модули «Настройки», «Справочники», «Администрирование».
Модули «Настройки», «Справочники», «Администрирование» являются сервисными и служат для гибкого и эффективного функционирования системы
В настоящее время в стадии разработки находятся следующие модули системы ПУСК-ВДП:
Модуль «Делопроизводство»
Модуль «Делопроизводство» предназначен для создания и обработки документов, в том числе первичных, различного назначения, в зависимости от профильной отраслевой направленности предприятия (накладные, счета-фактуры, договора и т.п.).
Модуль «Аналитика»
Модуль «Аналитика» - модуль, позволяющий адаптировать автономные базы данных предприятия, формировать запросы к базам данных и, на основе созданных пользователем шаблонов, формировать аналитические документы.
В перспективе предусматривается объединение в рамках корпоративной информационной системы ПУСК-ВДП информационных потоков предприятия с информационными потоками подсистем:

• проектирования (САПР - ArchiCAD, Лира, Мономах, Allplan, іBS и др.),
• определения сметной стоимости проектов (сметные комплексы ТК-ИСС, ТК-Инвестор, АВК, АС-4, Строительные технологии и др.),

• управления проектами (ТК-Инвестор, MS Project, Spider Project, Rillsoft и др.).

Система обеспечивает технологию учета, контроля и прохождения документов в соответствии с принятыми в организации стандартами делопроизводства и документооборота.
Все функции подсистемы ПУСК-ВДП реализуются на основе регламентации как форм, так и содержания документов, регламентации обязанностей как структурных подразделений организации, так и функциональных обязанностей каждого отдельного сотрудника, его работы в системе.
Более подробную информацию можно получить от регионального представителя ООО МНИАЦ «Инфобуд» в Донецкой и Луганской областях ООО «СЕАН» (ранее НПКП «Стройинформ»).
Тел. 8-062-333-72-89
Терехов Владимир Андреевич